3. Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die von Ihnen freiwillig übermittelt wurden, wie beispielsweise durch Ihr Ausfüllen eines Online-Formulars der Webseite www.milchbauern.ch (nachfolgend: «unsere Webseite»), Ihre Eingaben und Anfragen über allfällige andere, mit unserer Webseite verbundene Dienstleitungen und Applikationen oder durch ihre telefonische, schriftliche oder andersartige Kontaktaufnahme mit der Genossenschaft Vereinigte Milchbauern Mitte-Ost (VMMO).

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Zu den Personendaten, welche von VMMO bearbeitet werden, zählen insbesondere:

• Ihr vollständiger Name, Anrede und Geschlecht
• Ihr Geburtsdatum
• Ihre akademischen und politischen Titel
• Ihre berufliche Ausbildung und Tätigkeit
• Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihre geschäftliche und private Korrespondenz-Adresse
• Ihre Mobil- und Telefonnummern sowie Ihre Mehrwertsteuerangaben, wenn Sie ein registrierter Händler sind.
• Ihre politischen Funktionen und Parteizugehörigkeit, sofern diese Informationen der Öffentlichkeit bekannt ist oder durch Sie selbst bekanntgegeben wurde.
• Texten aus Nachrichten und Anfragen, welche Sie uns physisch oder elektronisch übermittelt haben.

Zu den von uns bearbeiteten Personendaten können auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zählen. In diesem Zusammenhang können von uns folgende Personendaten von Ihnen erhoben werden:

• Namen und Version des Browsers
• IP-Adresse, Betriebssystem, Name und Ort des Gerätes, mit welchem Sie unsere Webseite besuchen oder Online-Dienste in Anspruch nehmen;
• Datum und Uhrzeit der Anfrage;
• die vorherig und fortfolgend besuchten Webseiten;
• die übertragene Datenmenge;
• andere Verbindungsdaten.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten (Punkt 10 “Informationen über Ihren Computer, Cookies”).

4. Zweck und Dauer der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Um den statuarischen Zweck der Genossenschaft zu verfolgen sowie die strategischen Ziele der Genossenschaft zu erreichen;
• Um sicherzustellen, dass die von uns zur Verfügung gestellten Dienstleistungen erbracht werden können;
• Um sicherzustellen, dass die von uns offerierten Angebote, Veranstaltungen, Vergünstigungen und Aktionen zweckgemäss und fair genutzt werden;
• Um unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen;
• Um Sie über Änderungen unserer Leistungen zu informieren.

Grundsätzlich werden Ihre Personendaten bis zur Erreichung der Zweckerfüllung gespeichert. Sofern wir Ihre IP-Adresse erheben, wird diese nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert, die sich nach den folgenden Kriterien richtet:

• Dauer Ihrer Mitgliedschaft bei der Genossenschaft Vereinigte Milchbauern Mitte-Ost
• Zeitpunkt der Veranstaltung, für welche Sie uns mit Ihrer Anmeldung Ihre Personendaten übermittelt haben
• Zeitpunkt, nach welchem die Bearbeitung Ihrer Personendaten aufgrund der Erfüllung des Verwendungszwecks obsolet wird.

5. Weitergabe Ihrer Personendaten

Wir geben Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies durch den Verwendungszweck gerechtfertigt ist. In allen anderen Fällen geben wir Ihre Personendaten nicht weiter, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Soweit es zur Erreichung der in Punkt 4 (Zweck und Dauer der Datenbearbeitung) beschriebenen Zwecke notwendig ist, werden personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem DSG an folgende Empfänger zur weiteren Bearbeitung weitergegeben:

• Übergeordnete Branchenorganisationen, Verbände und andere Gremien (z.B. Schweizer Milchproduzenten (SMP));
• Auftragsbearbeiter, welche die personenbezogenen Daten im Auftrag der VMMO bearbeiten (z.B. Softwareanbieter für Adressverwaltung, Rechnungsstellung, Mailing und Hosting der Webseite etc.)
• Kunden, Partner, Lieferanten, Versicherungen und andere Geschäftspartner (Bauernverbände, Milchverbände, etc.)

Mit der Nutzung unserer Webseite, Angebote, Aktionen und Dienstleistungen, mit Ihrer Einreichung eines Anmeldeformulars für Ihre Vereinsmitgliedschaft oder eine Veranstaltung, welche auf unserer Webseite publiziert ist, sowie auch durch ihre telefonische, schriftliche oder andersartige Kontaktaufnahme mit der Genossenschaft Vereinigte Milchbauern Mitte-Ost willigen Sie in die Weitergabe der Personendaten an obig genannte Dritte ein.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Personendaten als solche, den Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden verlangen.

Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen.

Sie können die genannten Rechte jederzeit unter den in Punkt 1 (Verantwortlicher) angegebenen Kontaktadresse geltend machen.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren

7. Datensicherheit

Alle Informationen, die Sie direkt an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Schweiz gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der auf andere Weise über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern jedoch unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).

8. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite des Bundes (www.admin.ch). Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

9. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Webseiten von Drittanbietern (z.B. Google, YouTube, Social Media) oder unseren unabhängigen Partnern haben und daher unsere Datenschutzerklärung auf diesen Webseiten nicht mehr anwendbar ist. Ihr Surfen und die Interaktion auf einer anderen Website unterliegen den Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärungen und Hinweisen dieser Drittwebseiten. Darüber hinaus können wir auch nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren.

Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen und Hinweise anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenbearbeitung von solchen Webseiten Dritter.

10. Informationen über Ihren Computer, Cookies

Bei jedem Zugriff auf unsere Seite können folgende Informationen über Ihren Computer erhoben werden: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Ausserdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.

Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen.

Wir setzen Cookies beispielsweise ein, um Ihre ausgewählten Leistungen und Eingaben beim Ausfüllen eines Formulars auf der Website temporär zu speichern, damit Sie die Eingabe beim Aufruf einer anderen Unterseite nicht wiederholen müssen. Cookies werden gegebenenfalls auch eingesetzt, um Sie nach der Registrierung auf der Website als registrierten Benutzer identifizieren zu können, ohne dass Sie sich beim Aufruf einer anderen Unterseite erneut einloggen müssen.

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